Politique de confidentialité SciencePerfo Inc.

Cette politique s’applique au site : https://scienceperfo.com/ (ci-après le « Site Web »).

Date de la dernière mise à jour : 2 février 2024.

Pour SciencePerfo Inc., la protection de votre vie privée est de la plus haute importance (ci-après « SciencePerfo »).

Lorsque la présente politique fait référence aux termes “SciencePerfo”, “nous”, “notre” ou “nos”, elle fait référence à la société SciencePerfo Inc. qui est responsable des informations vous concernant, conformément à la présente politique de confidentialité.

L’objectif de cette politique de confidentialité est de vous permettre de comprendre votre vie privée :

• Comment vos informations personnelles sont collectées et traitées. Les informations personnelles sont toutes les informations qui peuvent vous identifier, directement ou indirectement. Notamment, cela inclut votre prénom et votre nom, votre âge, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre localisation ou votre adresse IP ;
• Quels sont vos droits concernant ces informations ;
• Qui est responsable des informations personnelles collectées et traitées ;
• À qui ces informations sont transmises ;
• La politique du site en matière de témoins.

1. Gestion, Utilisation et Conservation des Informations Personnelles

Collecte et utilisation des données

Chez SciencePerfo, nous accordons une grande importance à la confidentialité. Nous collectons des informations personnelles dans les situations suivantes :

• Inscription à notre liste d’envoi ou réception de communications commerciales.
• Inscription à une activité en tant que participant, parent ou tuteur d’un participant.
• Enregistrement en tant qu’utilisateur ou membre sur notre site.
• Participation à des concours, promotions, sondages, ou en fournissant des témoignages.
• Communication avec nous via notre formulaire de contact en ligne.

Les types de données collectées incluent vos informations d’identification, détails du profil utilisateur, informations de paiement, ainsi que les données de connexion et d’utilisation. Ces informations sont utilisées pour gérer notre site, communiquer avec vous, et fournir spécifiquement le service auquel vous vous inscrivez, en personnalisant et améliorant votre expérience utilisateur.

Communication et conservation des données

Vos données personnelles sont partagées uniquement avec votre consentement ou dans des cas spécifiques, tels que la prestation de services par des tiers, les obligations légales, ou lors de transactions commerciales. Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire pour fournir nos services et nous conformer aux lois. Les données sont anonymisées ou détruites de manière sécurisée une fois les objectifs atteints ou à votre demande.

Utilisation d’algorithmes pour l’analyse des performances

Dans le cadre de nos services d’optimisation des performances sportives, nous utilisons des algorithmes avancés pour analyser les actions sportives des athlètes. Cette analyse peut révéler des informations telles que des malformations ou des blessures potentielles. Nous nous engageons à être transparents sur l’utilisation de ces technologies et à obtenir un consentement explicite avant d’effectuer ces analyses. Les athlètes, ou leurs tuteurs légaux dans le cas de mineurs, auront le droit de comprendre le processus d’analyse et les conclusions tirées par l’algorithme.

2. L’HÉBERGEMENT DES INFORMATIONS PERSONNELLES

2.1 Les informations que nous recueillons et traitons sont hébergées et traitées exclusivement au Canada.

Utilisation des Données pour la Recherche et le Développement

3.1 Les données collectées, y compris celles issues des analyses algorithmiques, peuvent être utilisées à des fins de recherche et de développement, notamment pour améliorer nos services et comprendre mieux les performances sportives. Pour cela, nous utilisons des données anonymisées, ce qui signifie que toute information permettant d’identifier un individu sera retirée. Nous nous engageons à respecter la confidentialité de nos utilisateurs et à utiliser ces données dans le strict respect des normes éthiques et légales en matière de recherche.

3. CONTRÔLEUR DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

4.1 Le responsable du traitement des informations personnelles s’engage à protéger les informations personnelles collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans votre consentement et à respecter les finalités pour lesquelles ces informations ont été collectées.

4.2 Chez SciencePerfo, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est ,[Léandre Gagné Lemieux]. Pour la contacter: leandre.gagne.lemieux@scienceperfo.com

4.3. En cas de question concernant nos pratiques relatives à la vie privée ou si vous souhaitiez accéder à vos informations personnelles ou les corriger, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse suivante : leandre.gagne.lemieux@scienceperfo.com.

4.4 Votre droit d’accès à vos renseignements personnels est assujetti aux restrictions légales applicables. Nous pouvons prendre des mesures adéquates pour vérifier votre identité avant de vous autoriser à accéder à ces renseignements.  Si nous avons besoin ou devons vous contacter concernant tout événement impliquant vos informations personnelles, nous pourrions le faire par courriel ou par téléphone.

4. Processus en Cas de Violation de Données

Chez SciencePerfo, la sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue. Malgré nos efforts de sécurisation, en cas de violation de données, nous suivons un processus rigoureux pour gérer la situation efficacement et minimiser tout impact potentiel :

5.1 Détection et évaluation de la violation : En cas de suspicion ou de détection d’une violation de données, nous procédons immédiatement à une évaluation pour déterminer la nature et l’ampleur de la violation. Cette évaluation inclut l’identification des données affectées et des parties potentiellement impactées.

5.2 Notification des autorités compétentes : Si la violation représente un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, nous nous engageons à notifier la Commission d’accès à l’information du Québec et toute autre autorité réglementaire compétente sans délai injustifié, et si possible, dans les 72 heures suivant la découverte de la violation.

5.3 Communication aux personnes affectées : Lorsque la violation de données est susceptible d’entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés, nous informerons sans délai les personnes concernées. Cette communication inclura la nature de la violation, les coordonnées de la personne ou du service à contacter pour obtenir plus d’informations, les conséquences probables de la violation, et les mesures prises ou proposées pour y remédier.

5.4 Mesures de contention et de correction : Nous prenons des mesures immédiates pour limiter tout dommage potentiel causé par la violation, y compris des actions pour sécuriser les données et empêcher toute violation supplémentaire.

5.5 Examen et renforcement des mesures de sécurité : Suite à une violation, nous examinerons et mettrons à jour nos politiques et mesures de sécurité pour renforcer la protection des données personnelles et prévenir de futures violations.

5.6. Documentation et enregistrement des violations : Toutes les violations de données sont documentées et enregistrées, y compris les faits relatifs à la violation, ses effets et les mesures correctives prises. Ceci est fait conformément aux obligations légales et pour permettre un audit externe si nécessaire.

Pour toute question ou préoccupation relative à la sécurité de vos données personnelles, ou si vous suspectez une violation de données, veuillez nous contacter immédiatement à leandre.gagne.lemieux@scienceperfo.com.

5. SÉCURITÉ

6.1 Les informations personnelles que nous recueillons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les membres de notre organisation sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations.

6.2 Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous employons des mesures de sécurité standard de l’industrie pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé et les violations de données.

6.3 Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques pour garantir la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, un certain degré de risque est toujours présent lors de l’utilisation d’Internet pour transmettre des informations personnelles.

6.4 Si applicable, il est de votre responsabilité, afin de maintenir un niveau accru de sécurité, de protéger l’accès en ligne de votre compte par un mot de passe de votre choix. Il est fortement recommandé de ne pas communiquer votre mot de passe à qui que ce soit.

6.5 Nonobstant ce qui précède, vous devez savoir qu’aucune transmission de données sur Internet ne peut être considérée comme absolument sûre et sécuritaire. Par conséquent, nous ne garantissons d’aucune façon que les renseignements personnels ne soient pas perdus, mal utilisés ou modifiés, et nous n’assumons aucune responsabilité à l’égard des renseignements personnels que vous nous transmettez, ni à l’égard de l’utilisation ou de la mauvaise utilisation des renseignements personnels par vous ou par des tiers.

6.6 Nous nous engageons à prendre les mesures raisonnables pour diminuer les risques qu’un préjudice soit causé et éviter que d’autres incidents de même nature se produisent, si nous avons des motifs de croire qu’un incident de confidentialité impliquant un renseignement personnel s’est produit. Si l’incident présente un préjudice sérieux, nous nous engageons à aviser la Commission d’accès à l’information et toute personne dont les renseignements personnels sont concernés par l’incident. Les incidents de confidentialité sont consignés dans un registre. On entend par « incident de confidentialité » :

1° L’accès non autorisé à un renseignement personnel;

2° L’utilisation non autorisée d’un renseignement personnel;

3° La communication non autorisée d’un renseignement personnel;

4° La perte d’un renseignement personnel ou tout autre atteinte à la protection d’un tel renseignement.

6.7 Vous pouvez, gratuitement, nous demander les renseignements personnels détenus sur vous, demander de vous en confirmer l’existence et nous demander de vous donner communication de ses renseignements en vous transmettant une copie. La copie sera remise dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

6.8 Vous pouvez, gratuitement, consulter et faire rectifier le dossier que nous détenons sur vous, si tel dossier existe, soit pour prendre une décision à son égard, soit pour informer un tiers. Vous pouvez également le faire reproduire, moyennant des frais raisonnables que vous vous engagez à acquitter sur demande. Nous ne pouvons pas vous refuser l’accès aux renseignements qui sont contenus dans votre dossier, le cas échéant, à moins d’avoir un intérêt sérieux et légitime à le faire ou si ces renseignements sont susceptibles de nuire sérieusement à un tiers.

6.9 Vous pouvez faire corriger, dans un dossier qui vous concerne, si tel dossier existe, des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques. Vous pouvez également nous demander de supprimer un renseignement périmé ou non justifié par l’objet du dossier, le cas échéant, ou formuler par écrit des commentaires et demander de les verser à votre dossier.

6.10 Si vous êtes concerné par un renseignement confidentiel que nous détenons sur vous, vous pouvez nous demander de cesser de diffuser vos renseignements ou de désindexer tout hyperlien rattaché à votre nom donnant accès à vos renseignements si cette diffusion vous cause préjudice ou contrevient à la loi ou à une ordonnance judiciaire.

6. LIENS VERS D’AUTRES SITES

7.1 Notre site Web peut contenir certains liens vers d’autres sites Web ou ressources Internet, notamment ceux qui appartiennent à nos commanditaires, partenaires ou collaborateurs. Quand vous cliquez sur l’un de ces liens, vous entrez en contact avec un autre site Web ou une autre ressource Internet qui peuvent recueillir des renseignements à votre sujet de façon volontaire ou par l’intermédiaire de témoins ou autres technologies. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de protection de la vie privée ou du contenu de tout site dont le propriétaire-exploitant est une tierce partie. Ces autres sites pouvant recueillir et traiter les renseignements recueillis différemment, nous vous encourageons à passer en revue et lire attentivement la politique sur la protection des renseignements personnels de chaque site que vous visitez.

7. TÉMOINS ET PIXELS

8.1 Notre site Web emploie des « témoins » (ou « cookies » en anglais). Un témoin est un élément de données que notre site peut transmettre à votre navigateur pouvant être enregistré sur votre disque dur afin de nous permettre de vous reconnaître lorsque vous y retournez. Nous utilisons des témoins sur les pages de notre site Web où l’on vous demande de vous connecter ou qui sont personnalisables. Si vous êtes inscrit à notre site Web, ces témoins nous aident à vous identifier et ils peuvent s’avérer nécessaires pour vous fournir les produits ou les services que vous demandez. Vous pouvez toujours régler votre navigateur de manière à être averti lorsque vous recevez un témoin.

8.2 Notre site Web peut aussi utiliser des « pixels ». Cette technologie nous permet de connaître les pages de notre site Web que vous visitez. Ces « pixels » sont utilisés pour nous aider à optimiser notre site Web en fonction de vous et des visiteurs futurs et pour analyser nos données afin de revoir nos stratégies Web et marketing.

8. L’UTILISATION DES PLUGINS SOCIAUX DE FACEBOOK ET INSTAGRAM

9.1 Le plugin du réseau social Facebook et celui d’Instagram sont intégrés dans les pages de notre site Web. Le Service Instagram et Facebook constitue l’un des produits Meta. Vous pouvez reconnaître le plugin de Facebook sur notre site Web grâce au logo Facebook et celui d’Instagram grâce au logo Instagram. Lorsque vous visitez notre site Web, le plugin établit une connexion directe entre notre navigateur et les serveurs de Facebook. Facebook est ainsi informé que vous avez visité notre site Web avec votre adresse IP.

9.2 En tant que prestataire des pages, nous n’avons connaissance ni du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Facebook. L’utilisation générale de Facebook constitue votre unique responsabilité. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet dans la politique de confidentialité de Facebook, et il est de votre responsabilité d’en prendre connaissance :                   https://www.facebook.com/privacy/policy.

9.3 Si vous ne souhaitez pas que Facebook puisse associer la visite des pages de notre site Web à votre compte utilisateur Facebook, il suffit de vous déconnecter de votre compte utilisateur Facebook.

9. L’UTILISATION DU PLUGIN SOCIAL DE YOUTUBE

10.1 Le plugin de YouTube est intégré dans les pages de notre site Web. Vous pouvez reconnaître le plugin de YouTube sur notre site Web grâce au logo YouTube. Pour connaître les informations relatives à la protection des données par YouTube, veuillez consulter la politique de confidentialité de YouTube : https://www.youtube.com/intl/fr_ca/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/.

10.2 L’utilisation générale de YouTube constitue votre unique responsabilité.

10. DÉSABONNEMENT

11.1 Si vous désirez ne plus recevoir nos courriels, veuillez noter que chaque fois que nous vous transmettons un courriel, nous vous donnons la possibilité de vous désabonner ou vous désinscrire de notre liste d’envoi.

11.2 Voici la marche à suivre pour désactiver votre compte membre ou utilisateur : veuillez nous contacter immédiatement à leandre.gagne.lemieux@scienceperfo.com.

11. Consentement des Mineurs

Conformément à la Loi 25 du Québec, SciencePerfo accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des mineurs.

12.1 Mineurs de moins de 14 ans : Pour les enfants de moins de 14 ans, nous ne collectons, n’utilisons ou ne communiquons leurs données personnelles qu’avec le consentement explicite de leur parent ou tuteur légal. Avant de collecter des informations auprès d’un mineur de moins de 14 ans, nous prenons des mesures appropriées pour nous assurer que le consentement est donné par le parent ou le tuteur légal de l’enfant.

12.2 Mineurs de 14 ans et plus : Les mineurs de 14 ans et plus peuvent donner leur propre consentement pour la collecte, l’utilisation et la communication de leurs données personnelles. Cependant, SciencePerfo peut, à sa discrétion, choisir de demander également le consentement des parents ou tuteurs légaux dans certaines circonstances.

12.3 Procédure de vérification : Pour valider le consentement du parent ou du tuteur légal, nous pouvons utiliser diverses méthodes, telles que la vérification par courriel, la demande de preuve d’autorité parentale ou d’autres mesures appropriées pour s’assurer de la légitimité du consentement.

12.4 Révocation du consentement : Le parent ou le tuteur légal a le droit de révoquer son consentement à tout moment. Si le consentement est révoqué, SciencePerfo cessera immédiatement de traiter les données personnelles de l’enfant et prendra les mesures nécessaires pour les supprimer de nos systèmes, sauf si une conservation légale s’impose.

Pour toute question ou préoccupation concernant le consentement des mineurs, ou pour révoquer un consentement déjà donné, veuillez nous contacter à leandre.gagne.lemieux@scienceperfo.com

Nous nous engageons à protéger la vie privée des mineurs et à respecter toutes les réglementations applicables concernant le consentement et la protection des données personnelles des enfants.

12. Droits des Utilisateurs et Gestion des Données Personnelles

Chez SciencePerfo, nous reconnaissons l’importance de protéger vos données personnelles et respectons vos droits en vertu de la Loi 25 du Québec. Vous avez les droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

13.1 Droit d’accès et de rectification : Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles que nous détenons et demander la correction de toute information inexacte ou incomplète.

13.2 Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque leur conservation n’est plus nécessaire pour les fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou si vous retirez votre consentement.

13.4 Droit de révocation du consentement : Si nous avons traité vos données sur la base de votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment. Cela n’affectera pas la légalité du traitement effectué avant la révocation.

13.5 Droit de porter plainte : Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la législation applicable, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Nous traiterons vos données uniquement pour les fins spécifiées et les conserverons seulement le temps nécessaire à ces fins ou tel que requis par la loi. Nous mettons en place des mesures appropriées pour assurer la sécurité de vos données et, en cas de demande de suppression ou de révocation du consentement, nous prendrons les mesures nécessaires pour retirer vos données de nos systèmes.

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à vos données personnelles, veuillez nous contacter à leandre.gagne.lemieux@scienceperfo.com

13. MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

14.1 La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment sur le site.

14.2 Nous nous réservons le droit de le modifier afin de le rendre conforme au droit applicable.

14.3 Vous êtes donc invité à consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour vous tenir informé des dernières modifications qui y seront apportées.

14.4 SciencePerfo peut modifier, altérer ou autrement mettre à jour les conditions applicables à son Site Web de temps en temps sans préavis, et vous acceptez d’être lié par les conditions qui sont en vigueur au moment où vous accédez au Site Web de SciencePerfo.

14.5 La date de la dernière mise à jour est indiquée au haut de la politique. Les modifications prendront effet dès leur publication sur notre Site Web.

14. ACCÈS ET MODIFICATION DES INFORMATIONS RELATIVES À VOTRE COMPTE

15.1 Nous vous offrons la possibilité d’accéder, de mettre à jour, de modifier ou de supprimer votre compte ou les informations d’enregistrement. Nous contacter à leandre.gagne.lemieux@scienceperfo.com

15. L’ACCEPTATION DE LA POLITIQUE

16.1 En naviguant sur notre Site Web, vous certifiez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en accepter les termes et conditions, notamment en ce qui concerne la collecte et le traitement de vos informations personnelles.

16. LÉGISLATION

17.1 Les présentes conditions générales sont régies par les lois de la province de Québec et les lois applicables du Canada, sans référence aux principes de conflit de lois. Vous acceptez d’être lié par ces lois et de vous soumettre à la juridiction des tribunaux de la province de Québec.